Công an phường Đông Sơn chủ động tháo gỡ điểm nghẽn dữ liệu đất đai - Tạo bước đột phá trong thực hiện chuyển đổi số ở cơ sở

Thực tiễn cho thấy quá trình xây dựng, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu đất đai tại nhiều địa phương vẫn đang gặp không ít khó khăn. Những tồn tại kéo dài qua nhiều giai đoạn lịch sử về hồ sơ địa chính, thông tin chủ sử dụng đất, biến động đất đai hay việc thiếu đồng bộ giữa các hệ thống dữ liệu đã trở thành những “điểm nghẽn” ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thực hiện nhiệm vụ.

Trước thực trạng đó, Công an phường Đông Sơn đã chủ động tham mưu, đề xuất xây dựng mô hình “Công an phường Đông Sơn chủ động tham mưu, đồng hành, giải quyết các điểm nghẽn về định danh cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn phường”. Với cách làm bài bản, khoa học và quyết liệt, mô hình đã nhanh chóng tạo ra những chuyển biến rõ nét, góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu đất đai và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số tại địa phương.

Chủ động nhận diện điểm nghẽn, phát huy vai trò nòng cốt trong tham mưu và tổ chức thực hiện

Phường Đông Sơn được thành lập trên cơ sở sắp xếp đơn vị hành chính, sáp nhập nguyên trạng diện tích tự nhiên và dân số của 8 xã, phường thuộc thành phố Thanh Hóa trước đây. Với diện tích tự nhiên 41,72 km², gần 58.600 nhân khẩu, đây là địa bàn có quy mô lớn, tốc độ đô thị hóa nhanh và nhu cầu quản lý nhà nước trên các lĩnh vực ngày càng cao, đặc biệt là lĩnh vực đất đai.

Thực hiện Kế hoạch số 263 của Công an tỉnh Thanh Hóa, lực lượng Công an phường đã tiến hành khảo sát toàn diện hiện trạng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn. Qua rà soát, toàn phường có 15.267 thửa đất cần thực hiện làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu. Tuy nhiên, tại thời điểm khảo sát, mới chỉ có 5.784 thửa đất đạt tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”, tương ứng 37,89%, đứng thứ 158/166 xã, phường trên toàn tỉnh.

Kết quả khảo sát đã chỉ ra nhiều tồn tại, bất cập kéo dài nhiều năm. Nhiều hồ sơ địa chính được hình thành qua các thời kỳ khác nhau nên chưa bảo đảm tính thống nhất. Một số trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, sai thông tin hoặc chưa được cập nhật biến động theo quy định. Không ít trường hợp quyền sử dụng đất đã được chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế qua nhiều thế hệ nhưng chưa hoàn thiện đầy đủ thủ tục pháp lý. Đặc biệt, thông tin chủ sử dụng đất trong hồ sơ địa chính và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư còn có nhiều sai lệch về họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, căn cước công dân và địa chỉ cư trú.

Khó khăn càng lớn hơn khi khối lượng dữ liệu cần rà soát rất lớn, trong khi nhân lực trực tiếp thực hiện tại cơ sở còn hạn chế; hệ thống phần mềm phục vụ cập nhật dữ liệu có thời điểm chưa ổn định; việc phối hợp giữa các đơn vị liên quan chưa thật sự đồng bộ. Những tồn tại này khiến tiến độ chuẩn hóa dữ liệu đất đai của địa phương chưa đáp ứng yêu cầu đề ra.

Trước tình hình đó, Công an phường Đông Sơn đã phát huy vai trò nòng cốt, chủ động tham mưu Đảng ủy, UBND phường thành lập 8 tổ công tác tương ứng với địa bàn của 8 xã, phường trước khi sáp nhập nhằm tập trung giải quyết, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh. Trong đó, Công an phường với vai trò là cơ quan thường trực đã trực tiếp tham mưu, xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng lực lượng, từng bộ phận và từng địa bàn. Phương châm “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ” được quán triệt xuyên suốt trong quá trình triển khai, tạo sự thống nhất và nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.

Đồng hành cùng người dân tháo gỡ khó khăn, tạo đột phá trong làm sạch dữ liệu đất đai

Điểm nổi bật của mô hình là sự chủ động, sâu sát của lực lượng Công an phường trong quá trình tổ chức thực hiện. Phát huy lợi thế từ việc quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Công an phường đã phối hợp chặt chẽ với cán bộ địa chính, các bộ phận chuyên môn của UBND phường, lực lượng tham gia bảo vệ an ninh trật tự ở cơ sở và các tổ dân phố tiến hành rà soát từng hồ sơ, từng trường thông tin dữ liệu.

Những trường hợp có sai lệch về thông tin nhân thân, thiếu dữ liệu chủ sử dụng đất hoặc chưa cập nhật biến động đều được phân loại cụ thể để tập trung xử lý. Đối với các trường hợp thông tin chủ sử dụng đất không trùng khớp với dữ liệu dân cư, lực lượng Công an trực tiếp đối chiếu, xác minh, hướng dẫn người dân điều chỉnh theo đúng quy định. Với những trường hợp thay đổi nơi cư trú, thay đổi thông tin cá nhân hoặc chuyển quyền sử dụng đất nhưng chưa hoàn thiện hồ sơ pháp lý, các tổ công tác đã đến tận cơ sở tuyên truyền, vận động và hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục.

Nhiều hồ sơ tồn tại qua nhiều năm, tưởng chừng khó có thể xử lý dứt điểm, đã được các tổ công tác kiên trì rà soát, xác minh và từng bước tháo gỡ. Không chỉ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, Công an phường còn đẩy mạnh công tác tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức của người dân về ý nghĩa và lợi ích của việc làm sạch dữ liệu đất đai. Thông qua hệ thống truyền thanh cơ sở, các cuộc họp tổ dân phố, hội nghị Nhân dân, sinh hoạt chi bộ và các tổ chức đoàn thể, người dân được phổ biến đầy đủ thông tin, từ đó tích cực phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Đặc biệt, mô hình đã huy động được sức mạnh tổng hợp của cả hệ thống chính trị. Mặt trận Tổ quốc, Hội Phụ nữ, Hội Nông dân, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh cùng tham gia tuyên truyền, vận động hội viên và Nhân dân phối hợp với các tổ công tác. Các bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố và lực lượng tham gia bảo vệ an ninh trật tự ở cơ sở trở thành những “cánh tay nối dài”, hỗ trợ đắc lực cho quá trình rà soát, xác minh thông tin ngay từ địa bàn dân cư.

Thông qua mô hình, những hạn chế trong công tác phối hợp trước đây từng bước được khắc phục. Việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận được thực hiện thường xuyên hơn; các khó khăn, vướng mắc phát sinh được kịp thời tổng hợp, báo cáo và thống nhất hướng xử lý. Nhờ đó, tiến độ làm sạch dữ liệu đất đai được đẩy nhanh một cách rõ rệt.

Kết quả đạt được là minh chứng rõ nét nhất cho hiệu quả của mô hình. Nếu như trước ngày 20/5/2026, tỷ lệ làm sạch dữ liệu đất đai của phường Đông Sơn mới đạt 32,29%, đứng thứ 158 trên toàn tỉnh thì đến ngày 15/6/2026, tỷ lệ hoàn thành đã tăng lên 80,72%. Chỉ trong vòng 26 ngày, tỷ lệ làm sạch dữ liệu tăng tới 48,43%, tạo nên bước đột phá nổi bật trong công tác xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Đây là kết quả đặc biệt ấn tượng trong điều kiện khối lượng công việc rất lớn, dữ liệu tồn tại nhiều sai lệch và thời gian triển khai ngắn. Thành tích này đã giúp phường Đông Sơn tăng 48 bậc (từ 158/166 lên 110/166) trong bảng xếp hạng toàn tỉnh, trở thành một trong những địa phương có tốc độ cải thiện nhanh nhất về công tác chuẩn hóa dữ liệu đất đai.

Điều đáng ghi nhận hơn là kết quả đạt được trong chưa đầy ba tuần đã vượt xa những gì thực hiện trong hơn ba tháng trước đó. Điều này cho thấy mô hình không chỉ tạo chuyển biến về mặt tiến độ mà còn làm thay đổi căn bản phương thức tổ chức thực hiện, phát huy hiệu quả vai trò tham mưu, điều phối của lực lượng Công an và sức mạnh tổng hợp của cả hệ thống chính trị.

Thành công bước đầu của mô hình đã góp phần quan trọng nâng cao chất lượng dữ liệu đất đai trên địa bàn, từng bước bảo đảm dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống”, tạo nền tảng cho việc kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả giữa cơ sở dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Qua đó, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, giảm việc người dân phải cung cấp lại các loại giấy tờ đã có trong hệ thống dữ liệu, đồng thời nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai.

Với quyết tâm chính trị cao, sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị và vai trò nòng cốt của lực lượng Công an phường, Đông Sơn đang từng bước hoàn thành mục tiêu làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu đất đai, tạo nền tảng vững chắc cho nền hành chính hiện đại, minh bạch, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn, góp phần xây dựng địa phương phát triển bền vững trong giai đoạn mới./.