Hiệu quả sau gần 2 năm triển khai thực hiện mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM

Phần mềm ASM được tích hợp các tiện ích giúp cơ sở kinh doanh lưu trú, cơ sở kinh doanh dịch vụ quản lý khách hàng…thực hiện nghĩa vụ thông báo lưu trú trong cùng một ứng dụng duy nhất; quy trình “Check in”, “Check out”  của khách lưu trú thuận tiện, nhanh chóng, chính xác; liên thông dữ liệu lưu trú với Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Sau khi cơ sở lưu trú thực hiện thông báo, ngay lập tức, phần mềm sẽ cập nhật thông tin đăng ký lưu trú, tự động gửi lực lượng Công an cơ sở.

Thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID, các cơ sở kinh doanh lưu trú sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập và sử dụng phần mềm; khách đến lưu trú có thể sử dụng VNeID quét mã tại cơ sở lưu trú (hoặc sử dụng thiết bị để quét mã QR trên ứng dụng VNeID, thiết bị đọc chip trên thẻ Căn cước) phục vụ kê khai thông tin tự động mà không cần phải xuất trình các loại giấy tờ để xác minh nhân thân như trước đây. Quá trình này đảm bảo dữ liệu cá nhân được bảo mật, thông tin lưu trú được cập nhật, đồng bộ liên tục lên hệ thống.

Việc triển khai sử dụng phần mềm này nhằm đơn giản hóa thủ tục, giấy tờ cho khách; vừa tiết kiệm thời gian cho khách và hỗ trợ hoạt động quản lý lưu trú được dễ dàng hơn; giúp cơ sở kinh doanh, cơ quan nhà nước giảm thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; đẩy mạnh việc cải cách, giải quyết thủ tục hành chính công qua Internet. Đồng thời tạo điều kiện cho cơ quan Công an thực hiện công tác quản lý cư trú được chặt chẽ hơn, phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn.

Trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, từ tháng 6/2023, thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an và UBND tỉnh, Công an tỉnh đã triển khai thí điểm phần mềm thông báo lưu trú ASM tại một số cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn thành phố Sầm Sơn - một trong những địa bàn trọng điểm phát triển du lịch của tỉnh, với trên 1 nghìn cơ sở kinh doanh lưu trú, biệt thự nghỉ dưỡng trên địa bàn, hằng năm thu hút hàng vạn lượt khách du lịch đến tham quan, nghỉ dưỡng. 

 Sau gần 2 năm triển khai, phần mềm này đã thực sự phát huy hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho chủ các cơ sở kinh doanh lưu trú, nhất là vào thời điểm hè du lịch. Tại các khách sạn thường xuyên đón khách lưu trú dài hạn, nếu như trước đây việc làm thủ tục lưu trú phải đến trực tiếp cơ quan Công an, thì nay khi sử dụng phần mềm ASM, việc đăng kí lưu trú đã trở nên đơn giản hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho chủ các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, nhất là vào thời điểm hè du lịch Sầm Sơn, lượng khách du lịch đông.

Đến nay, trên địa bàn toàn tỉnh đã có gần 2 nghìn cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú được tạo tài khoản, trong đó có hơn 500 cơ sở kinh phát sinh lượt thông báo lưu trú qua phần mềm ASM, với gần 350 nghìn lượt thông báo lưu trú. Trên cơ sở những tiện ích và kết quả bước đầu đạt được, tỉnh Thanh Hóa đã chỉ đạo thực hiện trên diện rộng đối với tất cả các cơ sở kinh doanh lưu trú trên phạm vi toàn tỉnh.

Trong thời gian tới, để công tác triển khai phần mềm ASM phát huy hiệu quả hơn nữa, các đơn vị chức năng  tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến những tính năng, lợi ích của phần mềm ASM đến tất cả các cơ sở lưu trú và người dân. Đồng thời, các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn cần phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an và các đơn vị có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện; góp phần giảm thiểu thủ tục hành chính, đơn giản hóa trong kiểm tra giấy tờ tùy thân, phục vụ lợi ích thiết thực cho tổ chức và cá nhân, đồng thời bảo đảm tốt an ninh, trật tự trên địa bàn./.