Lặng thầm bên những trang hồ sơ

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang đặt ra những yêu cầu ngày càng cao đối với công tác Công an, những nữ cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an Thanh Hóa không chỉ miệt mài với những phần việc chuyên môn mà còn chủ động tiếp cận công nghệ, đổi mới phương pháp làm việc, nhanh chóng thích ứng và từng bước đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa công tác hồ sơ nghiệp vụ. Đây cũng là quá trình cụ thể hóa Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị và Nghị quyết số 26 của Đảng ủy Công an Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Với tỷ lệ nữ chiếm hơn 70% tổng quân số đơn vị, cùng với các đồng nghiệp nam giới, phụ nữ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đang nỗ lực làm tốt chức năng tham mưu, quản lý, lưu trữ, khai thác và cung cấp thông tin hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ công tác Công an. Từ vận hành phần mềm nghiệp vụ, tra cứu, đăng ký hồ sơ đến thống kê, phân tích, tổng hợp số liệu, mỗi khâu đều đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác cao. Các chị còn tích cực phối hợp với các đơn vị rà soát, đối chiếu, thống nhất thông tin giữa hồ sơ giấy và cơ sở dữ liệu điện tử, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm cũng như giải quyết các yêu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức và công dân.

Chuyển đổi số đang làm thay đổi phương thức quản lý, lưu trữ và khai thác hồ sơ nghiệp vụ, từ cách làm truyền thống sang quy trình xử lý trên môi trường điện tử. Sự chuyển đổi ấy đòi hỏi cán bộ không chỉ vững chuyên môn mà còn phải chủ động thích ứng, linh hoạt trước yêu cầu mới. Đặc biệt, việc triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp và sắp xếp tổ chức bộ máy Công an địa phương đã khiến khối lượng hồ sơ cần tiếp nhận, chỉnh lý, số hóa tăng lên đáng kể, đặt ra áp lực lớn hơn về tiến độ, chất lượng và độ chính xác trong từng khâu công việc.

Trước yêu cầu đó, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã nhanh chóng thích ứng, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng và lực lượng Công an cơ sở tập trung rà soát, phân loại, sắp xếp hồ sơ, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu, bảo đảm thông tin được quản lý thống nhất, đồng bộ. Thượng tá Lê Tuấn Dũng, Phó Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ cho biết, trong những đợt cao điểm, phụ nữ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động tăng ca, làm thêm ngoài giờ, kể cả buổi tối, ngày thứ Bảy, Chủ nhật, thậm chí cả những ngày lễ để kịp thời đáp ứng yêu cầu cấp bách về tiến độ số hóa hồ sơ. Đến nay, đơn vị đã số hóa 100% hồ sơ lưu trữ và hồ sơ mới phát sinh trong năm với hơn 400 nghìn tập hồ sơ và hơn 44 triệu trang tài liệu.

Cùng với việc thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn tại đơn vị, cán bộ, chiến sĩ đơn vị còn tích cực hướng dẫn, hỗ trợ Công an cấp xã trong công tác hồ sơ nghiệp vụ. Thông qua trao đổi, hướng dẫn quy trình, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, các chị góp phần giúp lực lượng Công an cơ sở từng bước nâng cao chất lượng quản lý, cập nhật, khai thác hồ sơ và dữ liệu theo quy định. Sự đồng hành tận tình, trách nhiệm ấy không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả công tác hồ sơ từ cơ sở mà còn thể hiện tinh thần sẻ chia, hỗ trợ đồng đội, cùng hướng tới mục tiêu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Từ những chồng hồ sơ giấy lưu trữ qua nhiều năm, công tác hồ sơ đang từng bước chuyển mình theo hướng hiện đại. Mô hình “Phòng đọc nghiệp vụ không giấy” cho phép tra cứu, khai thác thông tin trên môi trường điện tử, rút ngắn thời gian xử lý, đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác của các đơn vị. Cùng với đó, từ ngày 1/3/2025, ngay sau khi tiếp nhận nhiệm vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công trong lĩnh vực này từ Sở Tư pháp, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã nhanh chóng ổn định, bảo đảm hoạt động tiếp nhận và giải quyết thủ tục diễn ra thông suốt, không để gián đoạn. Đến nay, đơn vị đã tiếp nhận, giải quyết hơn 72 nghìn phiếu, góp phần bảo đảm quyền và lợi ích chính đáng của người dân.

Khối lượng công việc lớn đòi hỏi sự khẩn trương, chính xác và tận tâm, trách nhiệm trong từng khâu xử lý. Dù làm việc với những tập hồ sơ, dữ liệu nghiệp vụ hay trực tiếp tiếp xúc, giải quyết thủ tục cho công dân, các chị vẫn bền bỉ với phương châm lấy hiệu quả công việc và sự hài lòng của người dân làm thước đo, góp phần xây dựng hình ảnh đẹp về người chiến sĩ Công an nhân dân tận tụy, trách nhiệm, vì Nhân dân phục vụ.

Thiếu tá Lê Thị Minh Hằng, Chủ tịch Hội Phụ nữ Phòng hồ sơ nghiệp vụ cho biết, không chỉ tận tụy trong công việc chuyên môn, phụ nữ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Thanh Hóa còn mang tinh thần trách nhiệm và lòng nhân ái đến với cộng đồng bằng những việc làm thiết thực. Tháng 6/2026, đồng hành cùng bà con nông dân đang gặp khó khăn về đầu ra cho sản phẩm, thanh niên, phụ nữ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tận dụng hiệu quả các nền tảng mạng xã hội để kêu gọi giải cứu nông sản. Chỉ sau 24h đăng tải bài viết đã nhận về hàng trăm đơn hàng, giúp tiêu thụ gần 4 tấn ổi cho 1 hộ gia đình trồng ổi ở xã Định H

Đặc biệt, suốt 7 năm qua, Hội Phụ nữ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã nhận đỡ đầu em Nguyễn Thu Hà, 9 tuổi, ở xã Yên Ninh, mồ côi cả cha lẫn mẹ. Bằng sự quan tâm thường xuyên và tình cảm chân thành, các chị đã trở thành điểm tựa tinh thần, tiếp thêm nghị lực để em vững tin trên hành trình trưởng thành. Ngoài ra những chuyến thăm, những phần quà gửi tới các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn tại Làng trẻ em SOS cũng là cách các chị trao đi yêu thương, lan tỏa tinh thần tương thân tương ái.

Từ những việc làm giản dị mà đầy ý nghĩa, vẻ đẹp của người nữ chiến sĩ Công an nhân dân được thể hiện bằng chính sự tận tâm trong công việc và tấm lòng nhân hậu trong cuộc sống.

Âm thầm nhưng bền bỉ, bằng trí tuệ, bản lĩnh và tinh thần trách nhiệm, các chị góp phần phục vụ hiệu quả nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự, đồng thời lan tỏa tình yêu thương qua những việc làm bình dị. Đó chính là nét đẹp của người nữ chiến sĩ Công an nhân dân: tận tụy trong công việc, nhân ái trong cuộc sống, hết lòng vì Nhân dân phục vụ./.