1. Căn cứ khoản 3, điều 4, Luật Hộ tịch quy định: “Sổ hộ tịch là sổ giấy được lập và lưu giữ tại cơ quan đăng ký hộ tịch để xác nhận hoặc ghi các sự kiện hộ tịch”. Sổ hộ tịch là tài liệu do cơ quan Tư pháp lập và quản lý.

Như vậy, tại Công an huyện chỉ lập và lưu giữ Sổ đăng ký thường trú chứ không có Sổ hộ tịch.

2. Nếu nội dung vướng mắc của công dân liên quan đến việc không có tên trong sổ đăng ký thường trú lưu tại Công an huyện. Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội trả lời như sau:

Theo quy định tại điều 21, Luật Cư trú, công dân nộp hồ sơ đăng ký tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện hoặc Công an thị xã, thành phố. Hồ sơ đăng ký thường trú gồm:

+ Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu;

+ Giấy chuyển hộ khẩu;

+ Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Nếu hồ sơ đầy đủ điều kiện, thủ tục thì công dân được cấp sổ hộ khẩu.

 - Theo quy định tại khoản 2, điều 9, Thông tư số 61/2014/TT-BCA ngày 20/11/2014  quy định về quy trình đăng ký cư trú: “Đối với xã, thị trấn thuộc huyện: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày trả kết quả đăng ký thường trú, cán bộ đăng ký phải chuyển hồ sơ đến tàng thư hồ sơ hộ khẩu để lưu trữ, quản lý theo quy định”.

    Do công dân không nêu rõ cụ thể thông tin cá nhân, địa chỉ đăng ký thường trú nên Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội không tiến hành xác minh quy trình đăng ký thường trú, chuyển hồ sơ vào tàng thư hồ sơ hộ khẩu có đúng theo quy định của pháp luật hay không. Đề nghị công dân liên hệ với Cơ quan Công an huyện nơi đăng ký thường trú hoặc Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh Thanh Hóa để được trả lời cụ thể./.